Política de Privacidad

Información básica sobre protección de datos (primera capa)

Información completa sobre protección de datos (segunda capa)

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

• Titular: Asociación de Amigos de la Astronomía de Elda (AstroELDA)
• CIF: G-54011432
• Domicilio: C/ Cardenal Cisneros 1, 03600 Elda (Alicante)
• Correo de protección de datos: privacidad@astroelda.com
• Inscripción registral: Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana, nº CV-01-039071-A

La asociación no está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos y no lo ha designado. El punto de contacto para cualquier cuestión relativa a tus datos es el buzón privacidad@astroelda.com.

2. ¿Qué datos tratamos, con qué finalidad y con qué legitimación?

a) Alta y gestión de socios (y de su núcleo familiar). Si te haces socio, tratamos tus datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, domicilio, correo electrónico y teléfono móvil), algunas características personales (fecha de nacimiento, sexo y profesión) y los datos propios de la relación asociativa (número de socio, tipo de cuota y fecha de alta). La finalidad es gestionar tu condición de socio: tramitar el alta y la baja, emitir y enviarte el carnet, convocarte a las asambleas y mantener el censo de socios. La base jurídica es la ejecución de la relación asociativa que aceptas al solicitar el alta (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, en particular la llevanza del libro de socios (art. 6.1.c RGPD y Ley Orgánica 1/2002).

Si eliges la modalidad de cuota familiar, tratamos también los datos mínimos de los miembros de tu núcleo familiar (nombre, apellidos, parentesco y año de nacimiento). Cuando incluyen a menores de edad, los datos los facilita el padre, la madre o el tutor, que declara ostentar la patria potestad o tutela y, en caso de custodia compartida, contar con la conformidad del otro progenitor.

b) Solicitudes a través del formulario de alta. Cuando envías el formulario de alta de la web, tratamos los datos anteriores para tramitar tu solicitud de incorporación como socio. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a tu petición (art. 6.1.b RGPD). La casilla por la que aceptas esta política acredita que has recibido la información, pero no es en sí misma la base jurídica del tratamiento.

c) Formulario de contacto. Cuando nos escribes por el formulario de contacto, tratamos tu nombre, tu correo electrónico y el contenido de tu mensaje, con la única finalidad de atender y responder tu consulta. La base jurídica es la atención de tu solicitud (art. 6.1.b RGPD).

d) Imágenes de nuestras actividades. Publicamos fotografías de las actividades de la asociación en la web y en las redes sociales, con fines de divulgación y de memoria de la entidad. La base jurídica es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), en relación con la Ley Orgánica 1/1982 de protección del derecho a la propia imagen. En el caso de menores, publicamos su imagen únicamente con la autorización expresa de sus progenitores o tutores; por defecto, el rostro de los menores aparece difuminado salvo autorización específica, y nunca asociamos sus imágenes a su nombre, centro escolar u otros datos identificativos.

e) Comunicaciones y grupos de mensajería. Te enviamos las comunicaciones propias de tu condición de socio (bienvenida, recordatorio de cuota, carnet y convocatorias) sobre la base de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD). Además, puedes unirte voluntariamente a nuestros grupos de WhatsApp y al canal de Telegram; en ese caso la base es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), y puedes darte de baja saliendo del grupo o del canal en cualquier momento. Te informamos de que, en los grupos de conversación, tu número de teléfono puede resultar visible para el resto de miembros.

f) Navegación y seguridad del sitio. Cuando visitas la web, nuestro proveedor de alojamiento trata tu dirección IP y datos técnicos de conexión con la finalidad de garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio, sobre la base de nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). El uso de cookies se detalla en nuestra Política de Cookies.

g) Medición de audiencia. Utilizamos Vercel Web Analytics para obtener estadísticas agregadas de uso de la web, sin cookies. La base jurídica es nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). El detalle se explica en nuestra Política de Cookies.

3. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

• Datos de socio: mientras mantengas tu condición de socio. Tras la baja, se bloquean y se conservan un año antes de su supresión, salvo los datos con trascendencia contable o fiscal.
• Datos con trascendencia contable y fiscal: seis años (Código de Comercio) y, como mínimo, los plazos de prescripción tributaria.
• Solicitudes de alta no aprobadas o no completadas: seis meses.
• Consultas del formulario de contacto: un año desde su resolución.
• Imágenes: hasta que retires tu consentimiento o solicites su supresión; las autorizaciones de imagen se conservan cuatro años desde que dejamos de usar las imágenes.

4. ¿A quién comunicamos tus datos?

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, a la Administración tributaria o a jueces y tribunales). Para prestar nuestros servicios nos apoyamos en proveedores tecnológicos que actúan como encargados de tratamiento y solo tratan los datos siguiendo nuestras instrucciones: el proveedor de alojamiento web, la base de datos donde se almacenan los datos de socios (alojada en la Unión Europea), el proveedor de correo electrónico, la plataforma de automatización y el gestor de contenidos que aloja las fotografías. Si solicitas inscribirte en un curso de la Federación de Asociaciones Astronómicas de España (FAAE), comunicamos a la FAAE los datos necesarios para tu inscripción, a petición tuya.

5. Transferencias internacionales

Para prestar sus servicios, la asociación utiliza proveedores tecnológicos («encargados del tratamiento»). Algunos están establecidos en Estados Unidos o transfieren datos fuera de la Unión Europea. En esos casos, la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework, DPF) y/o en Cláusulas Contractuales Tipo (CCT; en inglés, Standard Contractual Clauses, SCC) aprobadas por la Comisión Europea. La base de datos principal permanece en la Unión Europea. Puede solicitar una copia de las garantías aplicadas escribiendo a privacidad@astroelda.com.

6. ¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercer los siguientes derechos escribiendo a privacidad@astroelda.com:

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Supresión: solicitar que eliminemos tus datos.
• Oposición: oponerte a un tratamiento.
• Limitación: solicitar que limitemos el tratamiento en ciertos casos.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para garantizar tu identidad podemos pedirte que acredites quién eres. Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Datos de menores

Los menores participan en la asociación a través de un socio adulto (progenitor o tutor), que es quien facilita y autoriza el tratamiento de sus datos. Para la publicación de imágenes de menores exigimos la autorización expresa de su representante legal y, a partir de los 14 años, también la conformidad del propio menor. Como norma general, difuminamos el rostro de los menores en las imágenes que publicamos.

8. Cookies

Esta web utiliza cookies conforme a lo que se explica en nuestra Política de Cookies.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o de funcionamiento. Publicaremos siempre la versión vigente en esta misma página, indicando su fecha.